はじめに
生成AIは日々進化し、計画づくりや資料作成のスピードを大きく引き上げています。
しかし、思ったとおりの答えが返ってこない、精度にムラがあるといった声もよく聞きます。
その原因の多くは「指示文」の書き方にあります。
今回はプロジェクト計画に焦点を当て、明日からすぐ実践できる指示文づくりのコツをお届けします。
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指示文がプロジェクト成功を左右する理由
ChatGPTは与えられた指示文を読み取り、最適と思われる答えを組み立てます。
ゴールが曖昧だったり文脈が不足していると、内容はどうしても散漫になります。
一方で、要件・制約・期待する形を明確に添えるだけで、回答は驚くほど実務的になります。
つまり、成果物の質は「どんな指示文を渡すか」に直結すると言えます。
プロジェクト計画に役立つプロンプト作成5つのコツ
1. ゴールを冒頭で宣言する
「このプロジェクトの目的は●●である」と最初に伝え、AIが目指す方向を固定します。
2. 制約条件を具体的に伝える
予算上限、納期、利用できる人数など、守るべき枠を箇条書きで示します。
3. 作業ステップを箇条書きで求める
「ステップ1〜5で説明してください」のように段階を指定すると、後工程で差し替えやすくなります。
4. 参考例を示して方向性を固定
過去資料の一部や見本となる文章を添付すると、表現ブレを最小化できます。
5. 出力形式を指示して整形コストを削減
「見出しと本文を分けてください」「箇条書きを含めてください」など形式を明示すると、コピペ後の修正がほぼ不要になります。
ChatGPTに任せるときの推奨フロー
1. 下調べフェーズで関連用語や成功事例をざっと洗い出す。
2. 指示文を作成し、まずはたたき台を生成する。
3. 得られた成果物をチームでレビューし、懸念点を列挙する。
4. 修正ポイントだけを追加入力し、改善版を受け取る。
5. 最終版を自分の言葉で読み直し、責任を持って提出する。
よく使われる指示文テンプレート集
プロジェクト概要作成
あなたはプロジェクトマネージャーです。目的は●●。期間は●●。制約は●●。概要を300文字以内でまとめてください。
リスク洗い出し
プロジェクトの主要工程は●●です。各工程ごとに想定リスクと対策を表形式で列挙してください。
スケジュール案
開始日●●、終了日●●、人員●●名を前提に週単位のスケジュールを作成してください。
失敗例から学ぶQ&A
Q1: 「詳しく説明して」とだけ投げたら抽象的すぎる説明が返ってきた。
A1: 具体的に知りたい範囲・文字数・優先順位を書くことで改善します。
Q2: 途中で話がそれた。
A2: 章立てを指定し、章ごとに確認・修正を繰り返すことでブレを防げます。
安心して使うためのチェックリスト
・個人情報や機密情報は入力しない。
・引用したい統計や参考文献は必ず原典を確認する。
・倫理的に問題がないか社内ルールと照合する。
・最終的な責任は自分にあると認識する。
まとめ
ChatGPTは正しい指示文を与えれば、プロジェクト計画の初期作業を大幅に効率化してくれます。
ゴール・制約・形式を明確に伝えるだけで、回答の質は劇的に向上します。
今回紹介したコツやテンプレートを活用し、まずは小さなタスクから試してみてください。
手応えを感じたら、徐々に大きな工程へ広げていきましょう。
