はじめに

生成AIを活用して法務文書を作成する動きが急速に広がっています。

しかし正確性や守秘義務が求められる場面では「AIに任せて大丈夫かな」と不安を抱く人も少なくありません。

この記事ではChatGPTを例に取りながら安全かつ効率的に法務文書を作成するためのプロンプト作成テクニックを解説します。

なぜ法務文書に生成AIを活用するのか

作業時間の短縮と品質の平準化が主な目的です。

契約書や規約などは項目が多く手入力では見落としや重複が起こりがちです。

生成AIならパターン化された条項を書き起こすのが得意なので初稿作成までの時間を大幅に削減できます。

さらに複数人でレビューする際のたたき台としても便利です。

ただし生成内容をそのまま提出するのは危険であり人の目による精査は必須です。

プロンプト作成の基本ステップ

1. 目的を一文で明示する

最初に「何のための文書か」を簡潔に伝えます。

目的が曖昧だとAIは余計な情報を盛り込みやすくなります。

2. 調整ポイントを列挙形式で指示する

条項の順序や書式など具体的に列挙します。

例として「条番号を連番で付与してください」「敬体ではなく常体でまとめてください」などです。

3. 禁止事項を明記する

誤解を招く用語や不要な条項を排除するために「反社会的勢力条項は含めない」などの禁止事項を明示します。

4. 出力形式を指定する

文書全体を段落分けするか箇条書きにするかを先に決めて伝えます。

完成後の修正手間を少なくできます。

法務特有の注意点

機密保持の意識を保つ

生成AIに入力する情報に会社名や個人名を入れないよう注意が必要です。

特定可能な情報は伏せ字やダミー名に置き換えるのが安全です。

誤情報リスクと検証手順

生成AIは事実確認をせずにもっともらしい文章を出力する性質があります。

引用条文や法令番号は必ず公式ソースで確認しましょう。

社内では二重チェックフローを設けると安心です。

裁判例や条文の最新版を反映する

法令改正に対応していない場合があるため最新情報を別途参照してください。

内閣府や法務省の公開資料と照合すると精度が上がります。

具体的なプロンプト例と改善のコツ

例1：NDA（秘密保持契約）の初稿作成

目的を「秘密保持契約の初稿作成」と明示し条番号の付与と常体表記を指示します。

さらに「裁判管轄条項は東京地方裁判所に限定する」などの条件を列挙すると意図が伝わります。

出力された文章は人間の専門家がチェックし誤字や範囲漏れを修正してください。

例2：利用規約の改定案

改定理由と対象条項を箇条書きで示してから生成を依頼します。

AIは改定対象外の条項まで書き換えることがあるので「それ以外の条項は触れない」と明記しましょう。

改善のコツ

生成結果が希望とずれた場合は指示を短い文で追加するだけでなく要件自体を整理し直すと効果的です。

長い指示文よりも目的と条件を分け短文化することで誤解を減らせます。

チェックリストで品質を担保する

以下のポイントを確認すると完成度が上がります。

条番号と見出し

抜け番号や重複があるときは手動で修正します。

定義語

「本件情報」「本サービス」などの定義が一度きりか繰り返し使われているかをチェックします。

日付と期間

契約期間や通知期間が現実的かつ一貫しているかを確認します。

法令遵守

対象となる業界法や個人情報保護の視点を見落としていないかを照合します。

よくある質問

AIが書いた契約書は法的に有効ですか

作成プロセスにAIを使っても最終責任は人間にあります。

中身が適法であれば有効ですが専門家の確認が欠かせません。

無料版と有料版で差はありますか

長文の保持や応答速度などに差がありますがチェックフローをしっかり設ければ無料版でも十分有用です。

英文契約にも使えますか

日英両言語での生成や翻訳が可能ですがネイティブレビューを組み込むことで精度が向上します。

まとめ

生成AIは法務文書作成の頼もしい道具になります。

目的を明確にし具体的な指示を与えたうえで最終的なリーガルチェックを行えば時間短縮と品質向上の両方が期待できます。

紹介したプロンプト作成テクニックを活用し安全かつスマートに業務を進めてみてください。